At handle med den offentlige sektor

En af de vigtigste ting, når du handler med det offentlige, er, hvordan du fakturerer korrekt. De fleste offentlige institutioner kræver, at du sender dine fakturaer elektronisk via et system, der bruger et EAN-nummer (Elektronisk Fakturering).

Fakturering via EAN er faktisk ret nemt, når du har forståelsen for, hvordan systemet fungerer. EAN gør det muligt at sende fakturaer direkte til offentlige institutioner på en sikker og effektiv måde, og det er den primære måde, offentlige kunder håndterer betalinger på.

Sådan Fungerer EAN-fakturering:

  1. Hvad er et EAN-nummer? EAN-nummeret er et unikt nummer, der bruges til at identificere den offentlige institution, du sender fakturaen til. Hver offentlig institution har sit eget EAN-nummer, og du finder det typisk på institutionens hjemmeside eller får det oplyst, når du bliver leverandør.

  2. Hvordan opretter man en EAN-faktura? For at kunne sende en faktura via EAN skal du bruge et faktureringssystem, der understøtter EAN. Mange regnskabsprogrammer som e-conomic, Dinero eller Billy giver dig mulighed for at sende EAN-fakturaer direkte fra programmet. Du skal blot vælge EAN som faktureringsmetode og indtaste det relevante EAN-nummer.

  3. Er der krav til fakturaen? Ja, der er specifikke krav til, hvordan en EAN-faktura skal se ud. Udover de sædvanlige oplysninger som dit CVR-nummer og fakturabeløb, skal du sørge for, at fakturaen indeholder detaljer som:

    • EAN-nummeret på den offentlige institution.
    • Ordre- eller kontraktnummer, hvis det er relevant.
    • En detaljeret beskrivelse af de leverede varer eller ydelser.

  4. Hvordan får du EAN-numre? Du kan finde EAN-numre på institutionernes hjemmesider eller få dem direkte fra den kontaktperson, du arbejder med i den offentlige institution. Hvis du arbejder med flere institutioner, skal du sørge for at have det rigtige EAN-nummer for hver af dem.

Fordele ved EAN-fakturering:

  • Effektivitet: Du undgår at sende fakturaer via post eller e-mail. EAN-fakturering er hurtigere og sikrere.
  • Automatisering: Mange regnskabsprogrammer tilbyder automatisering af EAN-fakturering, hvilket sparer dig tid.
  • Sikkerhed: EAN-systemet gør det lettere at sikre, at dine fakturaer når frem til de rette modtagere og bliver behandlet korrekt.

Hvordan finder man et EAN-nummer?


Det har vi skrevet en lille let vejledning om. Læs om EAN-nummer søg.

Skrevet af Hans Peter Wolsing, mangeårigt offentligt ansat og "indkøber" af ydelser både med og uden udbud.

Kommentarer

Send en kommentar

Populære opslag fra denne blog

Lokal erhvervsservice har stor betydning for iværksætternes succes

Overlevelses rate for iværksættere Igennem årene har man analyseret overlevelsesrater for iværksætter. Og med god grund for det at må lukke en virksomhed igen, kan være super ubehageligt. Det er absolut ikke altid det sker ved konkurs, som det nok er det iværksætter frygter mest, men som heldigvis er meget sjældent. Men det medfører næsten altid et tab af penge, problemer med dagpengesystemet og føles nogen gange som lidt et personligt nederlag. Hvordan sikrer man så en bedre overlevelse? Der er flere parameter man kan se på, men noget af det vigtigste er at iværksætterne er godt forberedt inden starten af deres virksomhed. Der er let nok at få et CVR nummer , men faktisk ikke så let at få succes. Er man godt forberedt er man klart bedre stillet. Det viser sig også tydeligt i at iværksættervirksomheder, hvor indehaveren har et godt branchekendskab, har meget højere overlevelsesrate end andre iværksættere. Det at vide meget om ens firma, konkurrenter, vilkår, regler og meget andet er de...
Læs mere

Grøn og bæredygtig iværksætteri

Grøn og Social Iværksætteri Vi er en mindre gruppe af ildsjæle i og omkring Aalborg, der har etableret et samarbejde om grøn og social iværksætteri. Området er klart i vækst, og antallet af arrangementer for iværksætter inden for bæredygtighed - både på den ene og anden måde - er stærk stigende. Vi har derfor sammen med Kooperationen etableret et projekt, hvor vi afholder 10 events for iværksættere i hele landet. Se Kooperationens hjemmeside her:  https://kooperationen.dk/projekter/groent-ivaerksaetteri/  Har du interesse i Grønt iværksætteri så er du velkommen til at kontakte Hans Peter Wolsing på mail hpw@startinfo.dk. I forlængelse af projektet har vi etableret et kort over Danmarks Bæredygtige iværksættere.  Det giver dig inspiration til hvilken kæmpe mangfoldighed, der er i de danske iværksætteres bidrag til en mere grøn fremtid.
Læs mere

Opstartsfonden hjælpere iværksættere i Aalborg

Er du iværksætter i Aalborg har du mulighed for at få hjælp - i form af et mindre tilskud - til din nye virksomhed. Kravene til dig er at du er i gang og max. 5 år gammel, som virksomhed og at du har max. 5 ansatte. Og så skal du naturligvis ha' et spændende iværksætterprojekt, du godt kunne bruge lidt hjælp til. Forvent ikke kæmpe tilskudsbeløb, for Opstartsfonden er fonden for den mange små ansøgninger og ikke de store beløb. Typisk taler vi her i starten af fondens virke om beløb i størrelsesordenen 10.000 kr. Se en kort video om fonden her: Og læs mere og ansøg om tilskud på hjemmesiden:  https://opstartsfonden.dk/   
Læs mere